Impressum
Mercer Deutschland GmbH
Platz der Einheit 1
60327 Frankfurt am Main
Tel.: 069 / 689 778 0
Fax: 069 / 689 778 109
Geschäftsführer:
Martin Haep, Achim Lüder
Vorsitzender des Aufsichtsrats:
Dr. August Joas
Sitz und Registergericht Frankfurt am Main
HRB 76595
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 811363792
Rentenberater mit Erlaubnis nach § 10 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 RDG
Registrierungsnummer: 3712/1 -I/3- 3630/08
Zuständige Behörde für die Erteilung der Erlaubnis § 10 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 RDG:
OLG Frankfurt am Main
Der Präsident
Zeil 42
60313 Frankfurt am Main
verwaltung@olg.justiz.hessen.de
Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34 d Abs. 1 GewO
Registrierungsnummer: D-ZOAT-A7SME-34
Grundlagen zum Umgang mit Beschwerden, Ablauf der Beschwerdebehandlung sowie Beschwerdestellen für Maklerkunden
Grundsätze der Vergütung für die Tätigkeit als Versicherungsvermittler
Finanzanlagenvermittler mit Erlaubnis nach § 34 f Abs. 1 Satz 1 GewO
Registrierungsnummer: D-F-125-46B5-27
Zuständige Industrie- und Handelskammer und Behörde für die
Erteilung der Erlaubnis nach § 34 d Abs. 1 GewO sowie §34 f Abs. 1 Satz 1 GewO:
Börsenplatz 4
60313 Frankfurt am Main
www.frankfurt-main.ihk.de
Verantwortlich im Sinne des Presserechts:
Silke Otte
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Diese Datenschutzbestimmungen (die „Datenschutzbestimmungen“) beschreiben, wie Ihr Arbeitgeber als Verantwortlicher personenbezogene Daten über das Mercer Benefit Center sammelt und verwendet.
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Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Ihr Arbeitgeber Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verarbeitet, wenden Sie sich bitte direkt an ihn oder konsultieren Sie seine eigenen Datenschutzbestimmungen.
1. Informationen, die wir über Sie gesammelt haben
Wir werden einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten über Sie sammeln und verarbeiten:
(a) Von Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) bereitgestellte Informationen:
- Name;
- Geburtsdatum;
- Geschlecht;
- Familienstand;
- Angaben zum Begünstigten (einschließlich Name, Geburtsdatum und Kontaktangaben des Begünstigten sowie dessen Beziehung zum Mitglied des betrieblichen Altersversorgungsplanes);
- Kontaktangaben wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
- Name des Arbeitgebers;
- Beschäftigungszeiten und ruhegehaltsfähige Dienstzeiten;
- Leistungen für Arbeitnehmer;
- Arbeitsentgelt;
- Art und Einzelheiten aktueller und früherer Rentenregelungen;
- Rentenbeträge und Beiträge;
- Bankverbindung;
- Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer und
- sonstige personenbezogene Daten, die zur Berechnung der Höhe der an Sie zu zahlenden Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung und zur Unterstützung der Rentenzahlung erforderlich sind.
In einigen Fällen werden wir auch Kategorien sensibler personenbezogener Daten verarbeiten, wie z. B. Gesundheitsdaten und Ihre sexuelle Orientierung (besondere personenbezogene Daten). Diese besonderen personenbezogenen Daten werden von uns nicht routinemäßig erhoben und werden nur verarbeitet, wenn dies unter den gegebenen Umständen erforderlich ist (z. B. wenn sich dies auf Ihr Rentenalter auswirkt oder wenn eine Zahlung aufgrund von Krankheit gefordert wird).?
(b) Unsere Korrespondenz
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3. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen
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Von Zeit zu Zeit können Dritte von Ihrem Arbeitgeber mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen.
Darüber hinaus kann Mercer Ihre Daten zusammen mit den Daten anderer Kunden zu Datenanalysezwecken analysieren, einschließlich der Erstellung von Einblicken, Berichten und anderen Analysen zum besseren Verständnis und zur Verbesserung der Qualität und Vermarktung der Beratung, Produkte und Dienstleistungen von Mercer. Die Ergebnisse solcher Analysen lassen keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu. Weitere Einzelheiten zu solchen Analysen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
4. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
Sicherheit im Internet
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Alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden auf unseren oder denen unserer Drittanbieter sicheren Servern gespeichert und dürfen nur im Rahmen unserer Sicherheitsrichtlinien und -standards abgerufen und verwendet werden.
Datentransfer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) / des Vereinigten Königreichs
Ihre personenbezogenen Daten können von Mitarbeitern, verbundenen Unternehmen oder Lieferanten in einem Land außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs eingesehen, dorthin übertragen und/oder dort gespeichert werden, dessen Datenschutzgesetze möglicherweise einen niedrigeren Standard haben als die des EWR/des Vereinigten Königreichs. Wir werden personenbezogene Daten unter allen Umständen so schützen, wie es in diesen Bestimmungen dargelegt ist.
Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR und/oder dem Vereinigten Königreich in Länder außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs übertragen, sind wir verpflichtet, besondere Maßnahmen zum Schutz der betreffenden personenbezogenen Daten zu ergreifen. Bestimmte Länder außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs wurden von der Europäischen Kommission und/oder dem Vereinigten Königreich als Länder anerkannt, die im Wesentlichen einen gleichwertigen Schutz wie die Datenschutzgesetze des EWR/des Vereinigten Königreichs bieten, so dass für den Transfer personenbezogener Daten in diese Länder keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind. In Ländern, für die diese Genehmigung nicht gilt, werden wir rechtliche Grundlagen für eine solche Übermittlung anführen, wie z. B. die verbindlichen internen Datenschutzvorschriften von Marsh McLennan, Standardvertragsklauseln oder andere rechtliche Grundlagen, die nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zulässig sind.
Bitte setzen Sie sich mit uns wie unten beschrieben in Verbindung, wenn Sie eine Kopie der besonderen Sicherheitsvorkehrungen sehen möchten, die für den Transfer Ihrer personenbezogenen Daten gelten.
Begrenzung der Speicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den/die Verarbeitungszweck(e), für den/die sie erhoben wurden, und für jeden anderen zulässigen, damit verbundenen Zweck erforderlich ist (z. B. wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten länger aufzubewahren als für den Zweck, für den wir sie ursprünglich erhoben haben, um bestimmte gesetzliche Anforderungen zu erfüllen). Unsere Aufbewahrungsfristen richten sich nach den geschäftlichen Erfordernissen, und Ihre personenbezogenen Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden entweder unwiderruflich anonymisiert (und die anonymisierten Daten werden aufbewahrt) oder sicher vernichtet.
5. Ihre Rechte
Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von Ihrem Arbeitgeber zu verlangen:
- Ihnen weitere Einzelheiten über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen;
- Ihnen eine Kopie der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zukommen zu lassen;
- etwaige Ungenauigkeiten in den gespeicherten personenbezogenen Daten zu aktualisieren;
- personenbezogene Daten zu löschen, für deren Verwendung es keine rechtmäßige Grundlage mehr gibt;
- gegen jede Verarbeitung, die auf der Grundlage „berechtigter Interessen“ gerechtfertigt ist, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Gründe für die Verarbeitung überwiegen die Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte;
- der Direktwerbung (einschließlich der Erstellung von Profilen für solche Zwecke) zu widersprechen und
- die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, während Ihre Anfrage geprüft wird,
und wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, indem Sie mit uns?Kontakt aufnehmen,?oder in der Form, die bei der Erteilung der Einwilligung angegeben ist.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an Ihren Arbeitgeber zu wenden. Sie können diese Rechte auch ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie unten im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ dargelegt. Die Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmeregelungen zum Schutz des öffentlichen Interesses (z. B. Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und unserer Interessen (z. B. Wahrung des anwaltlichen Berufsgeheimnisses). Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, werden wir Ihre Berechtigung prüfen und in den meisten Fällen innerhalb eines Monats antworten.
Wenn Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder unserer Antwort auf die Ausübung dieser Rechte nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, empfehlen wir Ihnen, sich in erster Linie an Ihren Arbeitgeber zu wenden.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzbestimmungen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacycoordinator@mercer.com oder an die folgende Anschrift:
Data Protection Officer
Marsh & McLennan Companies, Inc.
Tower Place West
London
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England
7. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir können unsere Datenschutzbestimmungen in Zukunft jeweils ändern. Wenn wir diese Datenschutzbestimmungen ändern, werden wir das unten angegebene Datum der letzten Änderung der Datenschutzbestimmungen aktualisieren. Wenn diese Änderungen wesentlich sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Sie über die Änderungen zu informieren.